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年會活動方案要怎樣策劃?年會策劃專家告訴你

作者:senling發布時間:2020-08-17 00:01

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年會活動方案要怎樣策劃?年會策劃專家告訴你

         每年臨近年終,很多公司企業大部分都會做年會活動,一年一次的年終晚會團年飯,但是年會策劃的負責人就要絞盡腦汁策劃每年不一樣的年會活動方案,有的是找外面活動策劃公司來協助策劃舉辦,有的企業就是自己人全程策劃及執行,那么一個成功而又輕松的年會方案該怎么策劃呢?首先要看活動規模,我把活動的規模分為三類:80-200人,200-1000人,1000-2500人,相對應的就是場地的大小,活動預算的高低而已,從辦公室-飯堂-廠區空地-酒店-體育館都有可能是年會的場地。年會策劃主要注意以下四點。
 
1、年會內容:第一步先確定年會的內容有哪些環節,比如:表演節目、走秀、抽獎、游戲、致辭、祝酒、頒獎、表彰、K歌等,確定好之后就細化,表演的節目有哪些部門、哪些節目,頒獎嘉賓有哪些,抽獎分哪些獎項等,然后就做成年會流程初稿,等待后面慢慢確定下來就做成最終年會流程表即可。
 
2、場地:年會的場地是在哪里舉辦,是接下來要做的事,年會是在公司室內、還是室外、還是在酒店,是否要找活動策劃公司來做?如果是在酒店做,就要去酒店看好場地大小,燈光、音響效果、舞臺大小、是否要T臺、話筒個數,是否需要頭戴嘜?一圍桌的餐費,屏幕效果,當晚是否要現場直播?播放的主題畫面和視頻,記得年會當晚要有一個人專門負責播放視頻及畫面,另有一人負責播放音樂??赐昃频曛笫欠駶M意,不滿意可以另外找過,確定酒店之后要看酒店哪些可以的,哪些沒有的再找活動策劃公司來做。比如:舞美燈光、音響、舞臺、簽到墻、鋪地毯、LED屏幕、攝影攝像直播、節目表演等等,
 
3:確定好以上兩點之后就購買所需的物資,比如:獎品、獎章、獎杯、橫幅、KT板、熒光棒、內部節目的服裝、道具、化妝品等,排練好員工表演的節目,是否要請外面的導師來編排節目?或者是去外面的專業機構或專業演員那里學習。
 
4:年會當天:安排人準備簽到、接待,是否需要禮儀,是否有禮品贈送,年會現場放音樂暖場,專人放音樂,專人播放視頻,先收集好所有要用到的音樂和視頻,在電腦上桌面整理好??梢圆シ乓郧芭暮玫囊曨l先暖場,比如公司宣傳片、拜年視頻等,等待年會的開始到來,年會開場表演一個開場節目,然后10秒倒計時,年會開始,主持上場,后面穿插節目、抽獎、頒獎、游戲之類的...........。年會活動方案要怎樣策劃?年會策劃專家告訴你
 
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