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年會策劃方案重要的15點問題

作者:senling發布時間:2020-08-17 00:08

年會策劃方案重要的15點問題

1、 年會策劃目的:組織年會的目的是什么?(塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。)

2、 年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內?

3、 年會時間按排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。

4、 年會燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業公司租賃設備等。

 5、年會背景板、舞臺設計
搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業活動策劃公司完成。

 6、年會場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

7、 年會節目策劃:年會準備哪些節目,員工內部節目還是邀請專業
演出團隊表演。

8、 年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。

9、 年會節目編排:年會員工內部節目的編排,有哪些節目,是否需要專業培訓,在哪培訓,員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
10、 年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

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11、 年會活動流程按排:領導上場時間按排,節目時間按排,晚會整體時間控制。
12、 年會活動現場控制:年會活動現場總控由誰負責,現場效果的把控。


13、 年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

14、年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么? 剩余的酒水管理。

15、年會人員管理:人員的邀請,人數的統計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。

   
    整個年會籌辦流程中,重中之重是做好會前工作,會中落實、協調,會后及時總結。為了明確責任到人,保證年會各項工作按計劃進行,建議制作一份詳細的節點控制表。

   大部分企業可以找專業的活動策劃公司來協助年會的舉辦,效果會好很多,不光是省心,重要是體現在舞臺燈光音響的舞美及外請專業表演節目,所以把企業員工的氣氛和熱情調動起來。有預算的大公司還可以請二三線明星或者模仿大咖及本地知名藝人、主持來協助把每年年會做一個意義非凡的團年晚會。

年會策劃
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