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主辦方應怎樣選擇活動策劃公司來舉辦活動?詳細解答

作者:senling發布時間:2020-08-07 12:51

         活動策劃公司

        活動策劃公司這個行業,因為涉及的服務范圍比較廣泛,注冊公司名稱的相關企業就五花八門,例如(后綴):**活動策劃有限公司、文化傳媒有限公司、廣告策劃有限公司、演出服務有限公司、文化傳播有限公司、婚慶公司、音樂發展有限公司等等二十多種不同名稱后綴,但服務的內容大同小異,都是活動,所以大家遇到這種情況也不必奇怪,重要的是對方各項服務指標好就行。
那什么是活動策劃公司的服務指標呢?其實這個也沒有明文規定,只是大家分析的觀點在不同的角度有所不同罷了。在這里就以廣州森凌活動策劃公司的負責人個人觀點來分析下,主辦方應怎樣選擇活動策劃公司來舉辦活動,總結分為以下三點。
 
一、活動要求高:選擇活動策劃能力及執行經驗豐富的活動策劃公司
 
         所謂經驗,經驗就是長時間積累下來的個人總結及教訓,在活動策劃行業也如此,剛開的公司在前1-2年內做活動出現大小問題也是常有的,畢竟很多類型活動本身就沒有策劃及執行過。經營多年的活動策劃公司肯定比時間短的活動策劃公司經驗相對豐富很多,所以個人總結的問題就會成熟很多,應急能力和執行力效果顯著。無論從交談、策劃方案、勘察場地都能明顯感覺到兩者的差別,最直接的方法是看其哪一年注冊的公司。所以一份預算還可以的活動單交給1-3家有經驗的活動策劃公司去競爭是明智的選擇。
 
二、活動要求中偏高:接觸了解策劃公司
 
         如果主辦方預算不是很高,但要想達到想要的效果,就要跟活動策劃公司講明要求,說出活動的大致預算,讓1-3家活動策劃公司來競爭,從而進行對比。在衡量活動策劃公司的能力指標時,主要體現在活動經驗、策劃能力、設計能力、價格合理、效率及應急方面,掌握這幾點的話活動得以順利推進。
 
 

 
三、活動要求不高:針對性找到供應商,多家對比。
 
         如果甲方活動經費確實很少的話,那就要考慮找到更多的供應商來篩選價格低的一家了,市場上還是有價格較低的,但是經驗和質量相對沒有那么的保障,對于要求不高的客戶還是可以滿足的。這類供應商的設備物料及資源基本是自己有的,所以低價接過來也有利潤可賺,他們的設備物料及其它資源本身購買的價格也不算貴,設備質量不算高,但做小活動是沒問題的。
 
總結:主辦方最好要有個大致的活動預算,如果沒有預算的話先講明自己的要求及效果,好讓策劃公司了解主辦方情況來進行有針對性地策劃及安排工作,主辦方根據自己的要求來選擇以上三類的活動策劃公司。但有些主辦方一來就問活動策劃公司做個活動要多少錢?這樣讓策劃公司很難正面回答問題,得到的回答也是:是什么活動?預算是多少呢?需要我們提供哪些內容等........,活動的范圍從幾百元到幾百萬的活動都有,最終還是要落實到大致內容上來,活動策劃公司就好有針對性去策劃及安排大大小小的類型活動。

                       
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